Oggetto: D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 (“codice in materia di protezione dei dati personali”) che sostituisce la precedente Legge 31 dicembre 1996, n. 675 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”.

Per rispettare il diritto alla riservatezza dei dati personali La informiamo sull’uso di tali dati e sui suoi diritti relativi ad essi.

L’associazione, al momento dell’iscrizione, provvede a raccogliere obbligatoriamente, a pena di mancato conferimento della qualità di associato, i dati personali dei soci nel rispetto del loro diritto alla riservatezza.

I dati personali forniti dagli associati saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di legge citate in oggetto ed esclusivamente nell’ambito della normale attività dell’associazione, previa informativa di cui all’art. 13 e successivo consenso prestato per iscritto dall’associato come previsto dall’ art. 23 del citato D.lgs 196/2003.

Tale trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici secondo le finalità proprie dell’associazione e, comunque, sempre in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei soci.

Gli associati hanno diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
In particolare poi, ai sensi dell’art.7 D.lgs. 30.6.2003 n. 196, i soci hanno diritto di ottenere comunicazione in merito a :

• l’origine dei dati personali,
• le finalità e modalità di trattamento,
• la logica applicata al trattamento,
• gli estremi del titolare del trattamento,
• i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati o ai quali possono essere comunicati.

Gli associati hanno diritto di ottenere :

• l’aggiornamento, la rettifica o l’eventuale integrazione dei propri dati personali;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che tali operazioni sono state comunicate a coloro che hanno avuto conoscenza o ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Gli associati hanno diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
• al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’associazione che provvede alla raccolta dei dati è AIC Lazio onlus, con sede in viale dei Romagnoli 197 - 00121 Roma. Nel caso in cui l’associazione, nell’ambito della propria attività, dovesse raccogliere i dati di cui all’art. 37 D.lgs 196/2003 (c.d. &lquot;dati sensibili&rquot;), la stessa si impegna sin d’ora a rispettare gli obblighi e le particolari modalità di trattamento previsti dallo stesso art. 37 nonché dagli artt. 38 e 39 stesso D.lgs.